FJネクスト

個人情報保護方針
privacy policy

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

FJネクストグループ(以下「当社グル―プ」)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置付け、本基本方針を以下のとおり定め、社員、職員を含む全ての従業員(以下「従業員等」)に周知するとともに、当該方針を遵守し、特定個人情報等の保護を徹底します。
1.特定個人情報等の適切な取扱い
当社グル―プは、「特定個人情報取扱規程」を策定し、お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するにあたって、当該規程に従い適切に取扱います。
2.特定個人情報等の安全管理措置

(1)当社グル―プは、特定個人情報等の安全管理措置に関して、個人番号を取り扱う事務の範囲及び取り扱う特定個人情報等の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にします。また、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。

(2)特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合には、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

3.特定個人情報等の関係法令・ガイドライン等の遵守
当社グル―プは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
4.継続的改善
当社グル―プは、特定個人情報等が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組んでまいります。
5.お問合わせ窓口
当社グループの特定個人情報等の取扱いに関するご質問・ご意見の申出先
当社グル―プにおける特定個人情報等の取扱いに関するご質問・ご意見については、下記までお申し出ください。
また、お客様からのお問い合わせに関する業務につきましては、当社グループである株式会社FJネクストホールディングスに委託し、同社のマイナンバー事務局が行なっております。なお、委託先に対しては、お客様の個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

(1)お電話による場合
株式会社FJネクストホールディングス マイナンバー事務局
TEL.03-6733-1111
(土日、祝日、その他当社休業日除く、午前10:00~午後6:00)

(2)お手紙による場合
〒163-1311
東京都新宿区西新宿6丁目5番1号 新宿アイランドタワー11階
株式会社FJネクストホールディングス マイナンバー事務局

(3)メールによる場合
mynumber@fjg.co.jp

2021年4月1日
制定
2021年10月1日
改定